サークルメンバーとは?部員とは?

たまには管理者っぽくマジメなお話しをしてみよう。

今回のお題は「サークルメンバーとは?部員とは?」
サークルに慣れ親しんだメンバーにとっては「何を今更?」な話題ですが、未だに勘違いしている人が多いのでちょっとだけ触れておきます。

サークルメンバーと部員について簡単に説明すると以下の通りです。

【サークルメンバー】
→サークルに継続的に参加している人のうち、webサイト上でプロフィールを登録している人。
【部員】
→サークルメンバーのうち、バスケ部(もしくはバレー部)に参加し部員として登録している人。

しかし、現状では以下のよう人がかなり多くなっています。(”金曜日は事情があってどうしても参加できない”という前提のもとで部に参加しているメンバーはこの限りではありません)

  • 部の練習だけ参加してサークル活動に全く参加せず、オフ会の出欠を掲示板に書込むこともしていない部員
  • そもそもメンバーでもないのに継続的に部の練習に参加している人

サークルと部のルールとして、『部に継続的に参加できるのは原則としてメンバーのみ』、『サークル活動に参加せず部のみに参加することはできない』というものがあります。
このルールが守られない状態が続くなら、部がサークルの傘下にあることの意味が無くなってしまうため、[部を独立させてサークルと無関係な団体にする]または[部の廃止]のいずれかの選択をしなくてはなりません。

そこで、部に所属しているみなさんにお願いがあります。
部の練習にしか参加していない部員にはサークル活動に参加するように勧めてください。メンバー登録していない状態で継続して練習に参加している人についても同様にお願いします。
また、他チームに所属していて、部の練習の補助として参加してくれている人については部長の裁量で自由に扱って構いません。

来年度からはメンバー登録についても見直し、掲示板への書込みを含め、全てのサークル活動に全く参加していないメンバーについては”部の練習には参加している”状態であっても削除していく方向で検討しています。(「最近サークル出てないな~」という程度のメンバーに向けて書いているわけではありません。念のため。)
当然ですが、「メンバーではない=部員ではない」と理解してください。

今回の話題はサークルの活動にマメに参加してくれている多くの部員の皆さんには全く無関係であるところですが、”サークル”と”部”というある部分では相反する性質をもつ団体の調和を図るため、今後ともご協力をお願いします。